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Vos journées commencent avant le chant du coq et se terminent souvent après le coucher du soleil ? 24 heures ne vous suffisent pas pour venir à bout de votre to-do-list ? J’imagine pourtant que vous n’êtes pas devenu entrepreneur pour souffrir? Il est parfois utile de repenser nos modes d’organisation professionnelle afin de gagner du temps et de nous recentrer sur des tâches qui font vraiment avancer le business.

1- Déléguer certaines tâches

Vous ne pouvez pas être en permanence au four et au moulin. D’une part car cela demande le don d’ubiquité ou des journées de 26 heures, d’autre part car vous n’êtes pas tenus de disposer de toutes les compétences que demande la gestion de votre entreprise. Vous êtes peu à l’aise avec la comptabilité ? La gestion des réseaux sociaux ce n’est pas votre truc ? Rédiger un mail peut vous prendre une journée entière ? Alors, il y a peut être quelqu’un qui pourra exécuter cette tâche à votre place, et parfois encore mieux que vous. En amont, délimitez bien les activités qui peuvent être déléguées facilement.

2- Établir une to-do-list et savoir la prioriser

Établir un to-do-list, c’est tout un art ! Détaillez-la suffisamment pour avoir l’esprit clair sur vos actions à venir, sans la surcharger de tâches inutiles et contre-productives. Une fois les tâches à effectuer listées sur votre ficher Excel ou votre feuille de papier, priorisez-les. Pour cela, vous pouvez utiliser la matrice d’Eisenhower. Cette méthode d’organisation est l’outil idéal pour construire aisément un ordre de priorité des activités urgentes et importantes à celles qui le sont le moins.    

3- Classer les documents administratifs

Avec la dématérialisation d’un grand nombre de documents, nous avons perdu l’habitude des classeurs et des chemises cartonnées. Ce n’est pourtant pas une raison de laisser le chaos dominer votre quotidien ! Un classement pertinent, qu’il s’agisse de vos mails, de vos dossiers sur ordinateur ou de votre bureau physique, vous sauvera d’heures de recherche parfois angoissantes pour trouver LE justificatif que demande votre comptable ! L’administratif d’une entreprise est un enjeu légal, ne négligez pas le classement de vos papiers.

4- Préparer la journée du lendemain

Après le boulot, vous n’avez qu’une hâte c’est d’éteindre votre ordinateur et filer boire une bière ? On vous comprend. Pourtant, préparer votre journée du lendemain vous permet d’avoir une idée claire de ce que vous aurez à faire, ce qui peut réduire le stress des mauvaises surprises. De plus, vous gagnez du temps en arrivant au bureau le matin et pouvez commencer rapidement à travailler. Rayez les tâches effectuées dans la journée et établissez votre planning du lendemain sans le surcharger. Laissez aussi de la place à l’imprévu, vous serez plus détendu. 

5- Exécuter une tâche à la fois

Ne vous éparpillez pas ! Quand vous commencez un travail, finissez-le avant d’en entamer un autre. Vous verrez que cela demande une vraie discipline et qu’il n’est pas si facile de s’y tenir. Vous pouvez prendre cet exercice comme un défi dans votre organisation de travail. Si vous parvenez à terminer une tâche de votre liste sans répondre à un mail, regarder vos notifications ni passer à une autre tâche, récompensez-vous, par exemple, par une petite pause thé ou café. 

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