Nous n’y pensons pas nécessairement en créant notre entreprise mais sa domiciliation est importante. Pour la choisir, vous devez prendre en compte un certain nombre de paramètres. Suivez-moi, je vous explique tout : l’utilité de la domiciliation d’entreprise, son caractère obligatoire, les choix possibles ainsi que leur coût.
Qu’est-ce que la domiciliation d’entreprise ?
Domicilier votre entreprise, c’est lui donner une adresse administrative. Il s’agit de votre siège social où arriveront tous les documents fournisseurs, clients, administrations : devis, factures, impôts, cotisations sociales, création d’entreprise, etc. C’est cette adresse qui doit figurer sur vos factures, devis et contrats car elle permet d’identifier votre structure. Elle est également mentionnée sur votre Kbis.
Domicilier votre entreprise, c’est également déterminer la fiscalité qui lui est applicable, ainsi que les tribunaux compétents en cas de litige.
Elle est obligatoire pour créer votre société et obtenir votre immatriculation.
Domiciliation : où et à quel tarif ?
Vous pouvez faire le choix de domicilier votre entreprise à votre convenance. Prenez en compte votre activité, vos moyens et vos contraintes : proximité avec vos clients, proximité de transports en commun pour vos salariés et vos clients etc …
La domiciliation physique
Vous pouvez tout à fait domicilier votre entreprise à votre domicile, que vous soyez locataire ou propriétaire. Il vous sera toujours possible de transférer votre siège social à posteriori, lorsque votre activité aura décollé. Vous pourrez alors ensuite domicilier votre entreprise dans un local commercial, un espace de coworking, une pépinière d’entreprises ou même au siège social d’une autre entreprise en concluant une convention de mise à disposition des locaux. Les espaces de coworking coûtent entre 200 et 1000€ selon le type d’espace loué, tandis que le loyer d’un local commercial est en moyenne de 1500€ en Ile-de-France.
La domiciliation commerciale
Vous pouvez aussi opter pour ce que l’on appelle la domiciliation commerciale. Tout entrepreneur peut choisir cette formule. Il s’agit de domicilier son entreprise dans une entreprise de domiciliation.
Ké-za-ko ? Je vous explique. Vous signez un contrat de domiciliation avec une entreprise spécialisée de domiciliation. En contrepartie, celle-ci vous fournit une adresse de siège social à inscrire sur tous vos documents. Question tarifs, ces entreprises vous proposent généralement différentes formules mensuelles allant de 15 à 300€ selon les options choisies (réexpédition des courriers, utilisation ponctuelle de leurs locaux, réception de vos appels, etc.). Si vous passez par cette option, soyez vigilants sur les durées d’abonnement, les frais cachés et assurez-vous que l’entreprise de domiciliation dispose bien d’un agrément préfectoral.
La domiciliation de votre entreprise fait partie des premières questions à vous poser lorsque vous construisez votre business plan, particulièrement si vous recevez du public. Prenez également en compte le paiement de la CFE (cotisation foncière des entreprises), dont le taux est fixé par les communes et qui dépend donc directement de votre domiciliation d’entreprise. Nombre de sociétés de domiciliation sont installées à Paris où vous trouvez l‘un des taux les moins élevés de France.
Faîtes vos calculs, évaluez l’ensemble de vos contraintes pour choisir l’option la plus favorable à votre activité.
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