Pour être formateur professionnel, nul besoin de certification. Sauf que … Vous souhaitez pouvoir recevoir des fonds publics et que vos offres soient diffusées sur la plateforme Mon Compte Formation ? Dans ce cas, depuis le 1er Janvier 2022, il faut avoir obligatoirement obtenu la certification Qualiopi visant à attester de la qualité de votre dispositif de formation.
De prime abord, la procédure peut-être longue et décourageante. Mais restons calme ! Respirez profondément pendant que je vous déroule toutes les étapes de la procédure de certification.
Bon à savoir : Pour bénéficier des fonds formations, le référencement Datadock d’un organisme était la condition jusqu’au 31 décembre 2021. C’est désormais la certification Qualiopi qui prend le relais.
1- Faire une demande auprès d’un organisme certificateur
Pour commencer, vous devez déposer une demande auprès d’un organisme certificateur. Ces organismes sont répertoriés dans une liste officielle, c’est vous qui choisissez. Adressez-leur votre dossier de demande de certification initiale.
Retrouvez la liste : organismes certificateurs Qualiopi
Une fois que vous avez accompli cette démarche et reçu une décision de recevabilité, vous signez un contrat avec votre organisme qui vous soumettra un plan d’audit que vous validerez. Ce plan comprend :
- La date de l’audit,
- Le périmètre de l’audit ,
- Les indicateurs du référentiel concernés par l’audit.
2- L’audit de certification Qualiopi
Comptez 3 semaines au minimum entre la signature du contrat et le déroulement de l’audit.
Qualiopi exige que le dispositif de formation respecte une trentaine d’indicateurs de qualité qui sont vérifiés au cours de l’audit mené par l’ organisme certificateur.
L’organisme certificateur vérifie au cours de l’audit de certification que le centre de formation respecte les 7 critères du référentiel national qualité (RNQ).
- Qualité de l’information délivrée au public ,
- Identification précise des objectifs de l’offre de formation,
- Adaptation du dispositif à l’audience ciblée ,
- Utilisation de moyens (pédagogiques, techniques et d’encadrement) cohérents,
- Niveau de compétences du personnel ,
- Niveau d’expertise de l’organisme dans son domaine d’activité,
- Intégration au processus de formation des feedbacks .
L’audit dure 1 journée au minimum.
3- Résultats de l’audit qualité
A l’issue de cette audit qualité, vous recevrez un rapport détaillé indiquant si votre organisme de formation est conforme ou non avec les critères du référentiel national qualité (RNQ).
Ensuite, tout dépend du résultat :
- Le résultat de l’audit est conforme aux attentes de l’organisme certificateur : vous obtenez la certification Qualiopi pour une durée de 3 ans (et vous pouvez fêter l’évènement et être fier.e de vous) !
- Le résultat de l’audit n’est pas conforme aux attentes de l’organisme certificateur : dans ce cas, 2 possibilités :
- Les écarts de conformité sont mineurs : vous disposez d’un délai de 6 mois pour les corriger (et en tout état de cause avant l’audit de surveillance que nous allons aborder après).
- Les écarts de conformité sont majeurs : ce délai de correction est réduit à seulement 3 mois.
4- Conserver votre certification Qualiopi
La certification n’est pas définitivement acquise. Deux autres audits seront menés par l’organisme certificateur, auxquels vous devez vous préparer :
- Audit de surveillance : a lieu autour des 18 mois après avoir obtenu la certification,
- Audit de renouvellement : a lieu avant la fin de la 3ème année de certification afin de renouveler celle-ci pour une nouvelle période de 3 ans.
Vous aimeriez être certifié Qualiopi mais manquez de temps, souffrez d’une légère phobie administrative ou avez peur d’oublier des pièces ? Pas de panique ! Votre assistante Freelance préférée s’en occupe pour vous ! Contactez-moi !