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Qu’est-ce qu’un logiciel comptable ? Tout bêtement, il s’agit d’outil informatique permettant d’assurer sa comptabilité. Grâce à ses fonctionnalités, vous réalisez facilement toutes vos tâches comptables : comptabilité des factures, souscription des déclarations légales, écritures de fin d’année, ou encore l’édition de documents comptables.

Je vous donne 4 (bonnes) raisons de vous équiper d’un logiciel de comptabilité.  

1- L’utilisation d’un logiciel comptable est une obligation légale

Du moins, tout dépend du statut de votre entreprise !

En effet, les obligations comptables et fiscales varient en fonction du statut juridique de votre entreprise mais toutes les entreprises doivent produire le FEC (fichier des écritures comptables) sauf les micro-entreprises. Or, le FEC ne peut être produit via Excel mais uniquement par un logiciel de comptabilité.

De plus, depuis janvier 2018, les entreprises doivent être équipées d’un logiciel de comptabilité certifié anti-fraude.

Ainsi, sauf pour les auto-entreprises, se doter d’un logiciel comptable est obligatoire.

2- Le logiciel de comptabilité accompagne la croissance de votre entreprise

Au delà de l’aspect obligatoire, le logiciel de comptabilité vous permet d’accompagner le développement de votre entreprise. Un avantage également pour les auto-entreprises qui ne sont pourtant pas obligées légalement de s’en équiper.   

Les besoins d’une entreprise ne sont pas toujours les mêmes à la création qu’au cours de sa croissance. Choisir un logiciel comptable modulable et évolutif permet de s’adapter à vos contraintes à mesure que celles-ci évoluent.

Cela vous évitera d’avoir à chercher un nouvel outil à chaque nouveau besoin ! 

3- L’utilisation d’un logiciel comptable limite les erreurs

Faire votre comptabilité sur un tableur Excel voire sur papier est source d’erreurs.

Or, votre logiciel comptable vous offre l’avantage de centraliser les données et informations utiles. Vous en disposez ainsi à tout moment et en temps réel.

De plus l’automatisation de certains processus, comme les calculs ou les messages de rappel et d’alerte de conformité, vous préserve d’erreurs humaines. Ces erreurs évitables sont particulièrement celles de saisie ou de doublon.

Enfin, un logiciel comptable permet également d’être informé des différentes évolutions de législation, et notamment des modifications de mentions obligatoires. Essentiel quand on sait que ces erreurs peuvent coûter très cher à l’entreprise ! 

4- Le logiciel de comptabilité vous fait gagner du temps

Nous évoquions l’automatisation des processus au paragraphe précédent. La comptabilité n’est peut être pas votre cœur de métier, et outre les erreurs possibles, vous n’avez pas envie de passer du temps sur ces tâches annexes.

S’équiper d’un logiciel de comptabilité vous libère de certaines tâches chronophages et rébarbatives grâce à leur automatisation, par exemple :

  • les relances automatiques des impayés clients pour éviter les problèmes de trésorerie ;
  • la gestion automatique de la TVA : calcul, génération de l’écriture comptable etc.
  • la saisie comptable automatique ;
  • les interfaces automatiques entre  la gestion commerciale (souvent via un outil de CRM), la gestion de la paie, les autres logiciels de gestion financiers et la gestion comptable.

Vous savez ce qui peut aussi vous faire gagner (beaucoup) de temps et de tranquillité d’esprit ? Déléguer une partie de la gestion de votre comptabilité à votre assistante Freelance préféréeParlons-en !